Корпоративный портал: считаем экономию


Продавцы корпоративных систем любят говорить: «Эта система уменьшит ваши затраты в разы!», «Вы сэкономите на трудовых ресурсах, «железе» и даже на самой покупке!». Почему? Потому что так написано на сайте поставщика или брошюре о продукте. Очень убедительно!

Я решила испытать математикой и Excel маркетинговые обещания об экономии, которую сулят корпоративные порталы.

Условие задачи

Есть компания Х с 1000 сотрудников, из них у 500 есть ПК. Руководство компании всерьез задумалось о внедрении корпоративного портала. Поскольку оно не привыкло кидать деньги на ветер, а особенно в кризисные времена, была поставлена задача оценить масштабы экономии и сроки окупаемости.

Решение

1) На чем будем экономить?

Наиболее часто встречаются утверждения о том, что корпоративный портал экономит на:

  • ЗП сотрудников (за счет повышения эффективности их работы, напр. за счет ускорения поиска информации),
  • Командировках (средства электронных коммуникаций, представленные на портале, уменьшают потребность в физическом перемещении сотрудников между разбросанными по стране/странам филиалами и подразделениями),
  • Печати документов (даже наладив с помощью портала примитивный электронный документооборот, исчезает потребность распечатывать документы).

2) Расчеты по каждой статье экономии

Экономия поиск корпоративный портал

Экономия печать корпоративный портал

Экономия командировки корпоративный портал

3) Общая экономия и окупаемость

Экономия корпоративный портал

Ответ

Экономия корпоративный портал диаграмма

Advertisements

24 Responses to Корпоративный портал: считаем экономию

  1. Уведомление: Корпоративный портал в помощь HR. Возможности. « Корпоративные порталы для бизнеса

  2. Уведомление: Корпоративный портал с точки зрения ИТ: зачем это нужно? « Корпоративные порталы для бизнеса

  3. Уведомление: Адаптация сотрудников к корпоративному порталу: измеряем динамику « Корпоративные порталы для бизнеса

  4. Уведомление: Зачем нужен SharePoint: просто и с юмором « Корпоративные порталы для бизнеса

  5. Уведомление: KPI корпоративного портала « Корпоративные порталы для бизнеса

  6. Уведомление: KPI корпоративного портала « Нотатки стартующего блогера

  7. Виталий says:

    Спасибо большое мне в дипломе пригодилось

  8. Уведомление: Бизнес хочет, чтобы Microsoft Office 2010 и SharePoint 2010 экономили на всем! « Корпоративные порталы для бизнеса

  9. Олег says:

    Вопрос по поводу п. 2) Расчеты по каждой статье экономии

    Чем обоснована величина 17 минут экономии рабочего времени в день?

  10. Это данные компании, чьи расчеты я брала в качестве примера.
    Конечно же, эти цифры индивидуальны для каждой компании и должны быть получены в результате опроса сотрудников либо анализа статистики по скорости выполнения задач. Такие мероприятия, кстати, не сложно провести с помощью того же портала.

  11. Уведомление: Как измерить эффективность корпоративного портала? « Корпоративные порталы для бизнеса

  12. Уведомление: Большой секрет об интранет « Корпоративные порталы для бизнеса

  13. Оксана says:

    какая прелесть! мне так нужно это для диплома )))))
    спасибо Вам

  14. Оксана says:

    а можно вопрос тогда,..в первой таблице есть цифра 4% . это вы считали от 8-ми рабочих часов? и срок эксплуатации — 1 год у вас написан….а потом покупать лицензию?

    а может вы знаете, какой портал лучше : 1с-битрикс или на базе sharepoint (или про какой вы портал писали?)

    ну у меня не совсем эта тема…просто я буду внедрять портал и мне надо рассчитать как раз эф-ть

    • в первой таблице есть цифра 4% . это вы считали от 8-ми рабочих часов?

      Да, именно так.

      срок эксплуатации – 1 год у вас написан….а потом покупать лицензию?

      В рассчетах учтена покупка лицензий сразу — на основе этих затрат высчитывается окупаемость.

      а может вы знаете, какой портал лучше : 1с-битрикс или на базе sharepoint (или про какой вы портал писали?)

      Здесь я писала про портал нашей разработки на базе SharePoint.
      Обзор Битрикс и SharePoint и других платформ можете посмотреть здесь http://blog.annakravets.com/2011/02/09/pros-cons-intran-platforms/
      Что же лучше в вашем случае, зависит от потребностей и особенностей организации, где будете внедрять портал.

  15. Уведомление: Большой секрет об интранет | ANROM

  16. Анастасия says:

    Прекрасная статья! Скажите, пожалуйста, из какого источника вы брали данную информацию в качестве примера?

    • Анна Кравец says:

      Настя, спасибо за оценку! Вы имеете в виду, почему именно такие входные данные или почему именно такой механизм расчета окупаемости? Входные данные — количество сотрудников гипотетической средней компании + значения средних ЗП, стоимости бумаги и т.п. на тот момент — ссылки и формулы расчета есть под каждой таблицей.
      Сам принцип расчета по аналогии с Forrester TEI http://www.forrester.com/marketing/product/consulting/tech-industry-consulting.html#/CIOs+Use+TEI+To+Unearth+IT+Investment+Options/quickscan/-/E-RES55322

    • Анастасия says:

      В формуле расчета «процента экономии времени» в знаменателе стоит цифра 60. Не могу никак понять, откуда она взялась

      • Анна Кравец says:

        60 это кол-во минут в 1 часе.

      • Анастасия says:

        а какова погрешность данного метода расчета возврата инвестиций? Она явно есть, данные взяты очень усредненно и приблизительно. Может в отчете у Forrester была такая информация?

      • Анна Кравец says:

        Анастасия, к сожалению, не подсчитывала погрешность( Посмотрите по этой ссылке для скачивания.

  17. Алина says:

    спасибо за статью, огромное спасибо!!!! для диплома моего как раз! вчера защитилась на отлично!!!!!

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: