Делаем корпоративный портал. А что делать?


Нужен корпоративный портал. Что делать?Без лишней воды. Список целей, задач и ожидаемых результатов в помощь тем, кто руководит проектом по созданию / переработке корпоративного портала у себя в компании.


.
.
.
В статье подробно расписаны такие этапы как планирование, проектирование, подготовка к информационному наполнению. Дальше, простите, профессиональная тайна, а то незачем будут наши услуги🙂
Если у вас уже есть опыт ведения подобных проектов, приглашаю вас конструктивно покритиковать таблицу ниже и вместе приблизить ее к совершенству.

Цель

Задача

Ожидаемый результат

Планирование
Создать план
  1. Четко определены цели и руководитель проекта.
  2. Создан общий план выполнения для последующей поэтапной детализации.
Определить ответственного за проект Единственный и четко определенный человек, отвечающий за реализацию проекта
Обозначить цели и ограничения Цели и ограничения определены и приоритезированы
Подобрать команду проекта Команда проекта подобрана
Определить временные рамки Временные рамки определены
Создать общий план проекта Детализировать первый этап Общий план проекта создан. Детализированный первый этап, позволяющий приступить к началу реализации.
Проектирование
Разработать информационную архитектуру, схему навигации и список функций Создан документ, где прописано видение компанией основных параметров своего интранет-портала. Он будет служить основой для составления технического задания по внедрению системы.
  1. Подготовить рабочее собрание для команды проекта и представителей заинтересованных лиц
  2. Подготовить опрос для сотрудников и менеджмента организации
  1. Собрание запланировано
  2. Подготовлены вопросы опроса
  1. Провести собрание
  2. Провести опрос
  1. Собрание проведено
  2. Получены результаты опроса
Подвести итоги собрания и опроса, собрав идеи по информационной архитектуре, навигации и функциональности Отчет с видением информационной архитектуры, навигации и функциональности портала вашей организации
Подать отчет на утверждение лицам, принимающим решения
Получить отзывы и внести нужные изменения Отчет согласован всеми сторонами
Достигнуть согласия всех сторон в отношении отчета Конечная версия отчета-видения информационной архитектуры, навигации и функциональности портала вашей организации.
Подготовка к информационному наполнению
Определить и подготовить ответственных за создание и модерацию информации на портале и в отдельных его разделах Сформирована команда по информационному наполнению портала, где каждый понимает свою роль, имеет прописанный круг обязанностей, время для выполнения задач и достаточно для этого навыков.
Выбрать людей, отвечающих за наполнение информационных разделов и всего портала в целом (руководителя группы)
  1. Сформирована команда по информационному наполнению портала
  2. Обозначены разделы, за которые отвечает каждый человек
Обеспечить правильное понимание всеми членами команды своих обязанностей Согласованный и зафиксированный перечень обязанностей каждого члена команды
Определить и выделить ресурсы необходимые для публикации и поддержки содержимого Ресурсы обозначены и выделены
  1. Обеспечить, чтобы выбранные люди имели время на выполнение своих задач
  2. При необходимости создать отдельные должности по управлению информацией на портале
  1. Нагрузка людей по подготовке информации на портал согласована с их руководителями
  2. Выделены и заполнены полноценные должности по управлению содержимым портала
Обучить людей, отвечающих за информационное наполнение навыкам подготовки и публикации информации Люди обучены
Advertisements

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: